Dowiedz się, jakie są główne wydatki w salonie fryzjerskim i jak je ograniczyć.

1. Strona główna
2. Blog AgendaPro Beauty
3. Zapoznaj się z głównymi wydatkami ...

Jeśli jesteś właścicielem salonu fryzjerskiego lub myślisz o rozpoczęciu tego typu działalności, bardzo ważne jest, abyś wziął pod uwagę, jakie będą Twoje główne wydatki. Chociaż każda firma ma pewne koszty stałe i koszty zmienne, które można nazwać kosztami ogólnymi, istnieją pewne aspekty, które należy wziąć pod uwagę przy planowaniu finansów i wydatków okresowych salonu fryzjerskiego, ponieważ jest to firma o szczególnej dynamice.

Oto 5 głównych wydatków w salonie fryzjerskim lub kosmetycznym oraz kilka wskazówek, jak zarządzać nimi w bardziej efektywny sposób:

Wydatki na personel salonu

Personel, który musi być zatrudniony w salonie fryzjerskim, obejmuje różne obszary. W tym sensie nie należy brać pod uwagę jedynie stylistów lub specjalistów (co będzie zależało od oferowanych usług), ale należy także zapewnić obecność na przykład personelu sprzątającego i obsługi klienta.

Podobnie w tym obszarze należy rozważyć kwestię wynagrodzeń i podjąć pewne decyzje, np. czy zapewnić prowizje dla kosmetyczek, czy nie, a także inne świadczenia zgodne z prawem obowiązującym w miejscu prowadzenia działalności (m.in. ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie na życie), które mają zasadnicze znaczenie dla dobrych stosunków pracy z pracownikami.

Jednym ze sposobów strategicznego zarządzania wydatkami na personel jest przede wszystkim określenie liczby pracowników niezbędnych do prowadzenia działalności, co oznacza, że nie jest wskazane posiadanie zbyt dużej lub zbyt małej liczby pracowników. Zalecamy również zaplanowanie z wyprzedzeniem, czy zamierzasz uwzględnić procentowy udział w prowizji, a także dodatkowe, niekoniecznie pieniężne, rekompensaty, takie jak szkolenia grupowe, dynamika i inne działania w firmie; pozwoli to na uwzględnienie wszystkich tych zmiennych kosztów i włączenie ich do struktury wydatków i budżetu.

Koszty stałe i operacyjne salonów

Z drugiej strony, konieczne jest zaplanowanie tych stałych wydatków, bez których firma nie może funkcjonować. Oprócz wydatków na inwentaryzację (które wyjaśnimy w następnym punkcie), należy wziąć pod uwagę, że czynsz za lokal jest zazwyczaj miesięcznym lub rocznym wydatkiem salonu (w zależności od tego, jak skonfigurowana jest umowa), podobnie jak podstawowe usługi, takie jak m.in. prąd, woda, linia telefoniczna, usługi internetowe. Podobnie, istnieją pewne profesjonalne usługi, które należy rozważyć, takie jak usługi księgowe lub administracyjne świadczone przez zewnętrznych księgowych, menedżerów lub inne opłaty, np. dla przedstawiciela prawnego lub prawnika, jeśli ma to zastosowanie.

Ważne jest również, aby wiedzieć, jakie podatki należy płacić i jak często, aby uniknąć opóźnień i szkód w działalności. Należy pamiętać, że istnieją koszty uzyskania przychodu

Zalecamy zapisywanie stałych wydatków, sporządzanie ich listy i ustalanie priorytetów według ich pilności i ważności. W ten sposób będzie wiadomo, jaką kwotę miesięcznie należy przeznaczyć na te wydatki i jaki procent przepływów pieniężnych nie może się zmieniać, aby uniknąć niezgodności z przepisami. Narzędziem, które może pomóc w scentralizowanym i uporządkowanym kontrolowaniu dochodów i wydatków, jest na przykład oprogramowanie dostosowane do potrzeb klienta, ponieważ przechowuje ono historię sprzedaży, dochodów i inne ważne dane.

Wydatki na inwentaryzację w salonie fryzjerskim

Zapasy lub inwentarz Twojego salonu fryzjerskiego będą zależały od oferty usług, dlatego pierwszym krokiem jest określenie niezbędnych materiałów do prowadzenia działalności. Musisz wziąć pod uwagę zarówno materiały, których używasz w swojej sieci usług (m.in. szampony, odżywki, kremy, balsamy, wosk do depilacji), jak i produkty, które zdecydujesz się sprzedawać (np. produkty do pielęgnacji włosów, paznokci czy ciała, a nawet biżuterię; wszystko zależy od Twojej propozycji wartości). Po zdefiniowaniu zapasów należy ustalić, jak często się one zmieniają i jak szybko należy je uzupełniać.

Wskazane jest również poświęcenie odpowiedniej ilości czasu na znalezienie najlepszych dostawców (takich, którzy przede wszystkim dostosują się do możliwości finansowych klienta i nie będą szkodzić jego jakości). Podobnie zaleca się posiadanie więcej niż jednej opcji, aby uniknąć uszkodzenia zapasów w razie nieprzewidzianych zdarzeń.

Jednym ze sposobów śledzenia zapasów jest oprogramowanie dostosowane do potrzeb klienta, ponieważ narzędzie to pozwala nie tylko rejestrować rodzaj zapasów, ale także śledzić ich stan, dzięki czemu można jasno i precyzyjnie określić, kiedy należy je uzupełnić.

Koszty marketingu i reklamy w salonie fryzjerskim

Z drugiej strony, innym kluczowym wydatkiem, który powinieneś rozważyć w każdym biznesie (a co ważniejsze, w salonie fryzjerskim, biorąc pod uwagę wysoką podaż tego typu działalności na rynku), są wydatki na strategie i usługi marketingowe i reklamowe, które obejmują budżet na płatne kampanie na portalach społecznościowych i e-mail marketing dla fryzjerów, jak również media konwencjonalne (radio, telewizja), a nawet media drukowane.

Podstawą sukcesu jest posiadanie dobrego planu marketingowego, który towarzyszy celom działalności firmy. Pamiętaj, że - jak już wspomnieliśmy - fryzjer musi szukać wyróżnienia wśród dużej liczby konkurentów na rynku. Pamiętaj, aby uwzględniać różne strategie i dbać o wizerunek graficzny, a także nie rezygnować z opcji POP lub materiałów dostarczanych do potencjalnych i stałych klientów.

Wydatki różne

Ostatecznie należy wziąć pod uwagę inne koszty operacyjne, które wykraczają poza wydatki na pracowników, zapasy czy reklamę. Na przykład należy zaplanować środki czystości, takie jak miotły, mopy, kuwety, odkurzacze, które są niezbędne w każdym salonie kosmetycznym. Należy również rozważyć produkty do łazienek, a nawet inne materiały, które stanowią część oferty firmy: na przykład świece zapachowe, kamienie, kadzidełka i/lub odświeżacze powietrza.

Jednak, choć te różne wydatki są ważne, nie należy na nich przepłacać. Zalecamy wcześniejsze ustalenie swoich priorytetów i budżetu na te wydatki. Poszukaj kilku opcji i w razie potrzeby rozważ zmianę dostawcy lub marki.

Wreszcie, nie należy zapominać o rozróżnieniu finansów osobistych lub dochodów z działalności gospodarczej od kosztów operacyjnych. Ważne jest, abyś zastanowił się, jaki procent lub kwotę ze swoich miesięcznych dochodów przeznaczysz dla siebie, nie wpływając na wydatki niezbędne do funkcjonowania salonu fryzjerskiego. Korzystaj z narzędzi, takich jak specjalistyczne oprogramowanie fryzjerskie, które umożliwia Ci wgląd w wyniki finansowe Twojej firmy, jakie są wahania, wspólne wydatki, zapasy i inne, abyś mógł podejmować właściwe decyzje.

Powiązane artykuły:

Jakie podatki płaci fryzjer w Meksyku2.

2. Jak opodatkowani są fryzjerzy w Chile

3. Odkryj wszystko, co oprogramowanie dla salonów może zrobić dla Twojej firmy

4. Jak zgodnie z prawem zamówić swój salon