Inwentaryzacja dla salonów fryzjerskich: wszystkie kontrole, które musisz mieć

1. Strona główna
2. Blog AgendaPro
3. Inwentaryzacja dla salonów fryzjerskich: wszystko ...

Jednym z najważniejszych aspektów każdego biznesu jest właściwe zarządzanie i kontrola zapasów. Jak wiadomo, remanent dotyczy tych ruchomych i nieruchomych składników majątku firmy, czyli patrymonium.

Ponadto jest to element niezbędny do prawidłowego funkcjonowania każdej firmy, ponieważ jest bezpośrednio związany z Twoimi procesami i ogólnie pojętą działalnością.

Bardzo częstym błędem w biznesie jest brak kontroli stanów magazynowych, który pojawia się albo przez brak planowania, albo wręcz przez zarządzanie wejściem i wyjściem określonych produktów za pomocą narzędzi niedostosowanych do wielkości i charakteru Twojej firmy (takich jak np. tradycyjny arkusz Excela). Posiadanie zorganizowanej, zaplanowanej i regularnie monitorowanej inwentaryzacji przy użyciu odpowiednich narzędzi może przełożyć się na niezliczone korzyści dla Twojej firmy, dlatego bardzo ważne jest, aby nie zaniedbywać i nie lekceważyć tego aspektu.

Jeśli posiadasz salon kosmetyczny lub fryzjerski, inwentaryzacja jest kluczowym elementem dla Twojej działalności i funkcjonalności. Ogólnie rzecz biorąc, kontrolowanie go pomoże Ci podejmować lepsze decyzje w zakresie efektywnego zarządzania zapasami, rotacji produktów, a co za tym idzie - zachowania Twojego popytu. Jak wiadomo, salony kosmetyczne mają bardzo aktywną dynamikę w zakresie uzupełniania zapasów ze względu na wykorzystanie produktów do konsumpcji wewnętrznej; co więcej, musi być ona efektywnie zarządzana, ponieważ rotacja zapasów może się zmieniać w zależności od zmian we wzorcach konsumpcji wynikających z trendów i innych nowości.

Co to jest inwentaryzacja w przedsiębiorstwie?

Jak wskazaliśmy na początku tego artykułu, zapasy to pojęcie, które obejmuje ruchome i nieruchome aktywa przedsiębiorstwa, czyli obejmuje wszystkie te produkty i surowce, które każde przedsiębiorstwo potrzebuje do funkcjonowania.

Zapasy można klasyfikować na kilka sposobów, jednak generalnie w każdym salonie kosmetycznym znajdują się produkty przeznaczone do wewnętrznego spożycia oraz produkty przeznaczone do sprzedaży, a także materiały jednorazowe i jednorazowe, które są niezbędne do prowadzenia działalności.

Na przykład, jeśli oferujesz usługi kosmetyczne na twarz, makijaż jest podstawowym wewnętrznym produktem konsumpcyjnym i obejmuje kilka produktów, które należy wziąć pod uwagę (między innymi podkład, cienie, szminki, rozświetlacze).

Natomiast produkty na sprzedaż to takie, które są dostępne dla Twoich klientów i znajdują się na ekspozycji. W zależności od świadczonych przez Ciebie usług, produkty te mogą być różne, a nawet może się zdarzyć, że posiadasz produkty, które działają zarówno na potrzeby wewnętrzne, jak i na sprzedaż, jak na przykład w przypadku kremów nawilżających dla salonów kosmetycznych, które oferują usługi w zakresie pielęgnacji dłoni i stóp.

Wreszcie materiały to te produkty jednorazowego użytku - lub nie - które są również niezbędne w Twoim procesie usługowym, ale od produktów konsumpcji wewnętrznej odróżnia je ogólnie jednorazowy charakter i utylitarne przeznaczenie.

Jak widać, remanent to w skrócie materialna podstawa prowadzenia działalności gospodarczej. Nie wystarczy jednak wiedzieć, czym jest inwentaryzacja: kluczem do sukcesu jest nauczenie się, jak ją zorganizować i monitorować.

Zalety kontroli i monitorowania zapasów

• Zwiększone bezpieczeństwo: utrzymywanie zapasów w porządku i monitorowanie ich pozwala na sprawne prowadzenie działalności usługowej, ponieważ będziesz ostrożnie podchodził do zapasów, rotacji i uzupełniania materiałów niezbędnych dla całej operacji.
• Efektywność: zarządzanie i organizacja inwentaryzacji pozwala na lepszą organizację działalności, a także zapewnia niezbędne wsparcie w utrzymaniu porządku w dystrybucji towarów.
• Oszczędności: monitorowanie rotacji produktów niezbędnych do prowadzenia działalności pozwoli Ci na efektywniejsze planowanie wydatków, a dodatkowo możesz określić okresowość inwestycji lub zakupu określonych materiałów. Ponadto prowadzenie aktualnej, zorganizowanej i monitorowanej inwentaryzacji da Ci jasny obraz tego, co musisz zorganizować materialnie, a także będziesz mógł zmniejszyć amortyzację, gdy zostanie ona zaliczona do strat, co z kolei przełoży się na niższe podatki.
• Niezawodność i sukces: Kontrola zapasów w firmie daje duże możliwości dla jej stabilności finansowej w czasie i dlatego zapewnia większe prawdopodobieństwo sukcesu, jeśli połączy się ten podstawowy element z innymi filarami kontroli każdej firmy.

Wskaźniki do kontroli zapasów

Z drugiej strony, jeśli chcesz uniknąć kłopotów w swoim salonie, musisz wziąć pod uwagę 3 istotne wskaźniki, które pomogą Ci kontrolować stan zapasów:

Maksymalny zapas

Odpowiada to liczbie jednostek danego produktu, które musisz mieć w swojej firmie. Aby go zdefiniować, należy wziąć pod uwagę, jaki koszt stanowi dla Twojej firmy i jak długo trwa jego konsumpcja. Istnieją szczególne przypadki, w których wygodne jest posiadanie dużych ilości; na przykład w przypadku kosmetyków o wysokiej rotacji, takich jak barwniki lub kremy do masażu. Dotyczy to również pozycji, w przypadku których koszty transportu są wysokie, ale koszty magazynowania są niskie. Musisz zaopatrzyć się w to, czego wzrostu cen spodziewasz się w krótkim czasie.

Minimalny zapas

Dotyczy to minimalnej ilości danego produktu, którą musisz trzymać w magazynie. W przypadku braku takiej liczby jednostek mogą wystąpić problemy z dostawami. Wskazane jest, aby używać go do przedmiotów, które Twój dostawca dostarczy natychmiast, których koszt jest niski i których cena ma wkrótce spaść.

Odpowiednie zarządzanie zapasami będzie oznaczało lepszą organizację w Twoim salonie i wyższą jakość usług dla Twoich klientów. Dzięki oprogramowaniu fryzjerskiemu posiadanie tego elementu pod kontrolą będzie bardzo proste i korzystne dla Twojej firmy.

Jak określić stan magazynowy swojego salonu?

Przed zorganizowaniem inwentaryzacji należy zrozumieć jej charakter, a przede wszystkim konkretnie określić, które produkty są naprawdę potrzebne do prowadzenia usług.

Na przykład, istnieją salony kosmetyczne, które skupiają się tylko na pięknie dla dłoni i stóp lub, przeciwnie, obejmują inne usługi związane z pięknem twarzy, a nawet pięknem ciała poprzez masaże i inne terapie.

Oto przykład tego, jak można segmentować lub dzielić swoje zasoby zgodnie z ofertą usługową i według specjalizacji:

oferty usług i zgodnie ze swoimi specjalizacjami:

Jak widać na powyższym przykładzie, do prawidłowego funkcjonowania salonu potrzebna jest duża liczba produktów. Jednak pomimo tego warto w sposób zaplanowany wybrać zarówno markę swoich produktów, jak i dostawców, aby uniknąć problemów w ich rotacji, a nawet niepotrzebnych wydatków.

Z drugiej strony, jednym z najważniejszych elementów inwentaryzacji jest nie tylko jej zorganizowanie, ale także odpowiednia kontrola i śledzenie, ponieważ monitorowanie swoich ruchomych i nieruchomych dóbr pozwoli Ci nie tylko uzupełnić je bez komplikacji, ale także pomoże Ci uprzedzić dostawców i ewentualne duże inwestycje w materiały lub produkty.

Jak zorganizować inwentaryzację: dlaczego nie używać Excela?

Istnieje wiele sposobów na zorganizowanie i monitorowanie zapasów. Podczas gdy jednym z najbardziej popularnych narzędzi jest Excel, nie jest to najbardziej zalecane; po pierwsze, Excel może być żmudne i nieporęczne w dłuższej perspektywie: aktualizacja zapasów w Excelu dzieje się ręcznie; kontrolowanie zapasów w ten sposób jest nieporęczne i może również tworzyć wąskie gardła w operacji i zabrać czas z innych istotnych działań w salonie. Ponadto zarządzanie zapasami za pomocą Excela nie dostarcza automatycznie danych potrzebnych do bardziej strategicznego i efektywnego zarządzania nimi, nie aktualizuje się w czasie rzeczywistym ani nie generuje automatycznie danych czy liczb, które pozwalają badać zachowanie zapasów.

W takim przypadku warto zdecydować się na bardziej nowoczesne narzędzia, takie jak oprogramowanie na zamówienie. Dzięki tego typu oprogramowaniu i wcześniejszemu zdefiniowaniu swoich usług, jak również towarów, które składają się na Twoją inwentaryzację, narzędzie to pozwala Ci mieć kontrolę za pośrednictwem dowolnego urządzenia mobilnego lub komputera, a dodatkowo dostarcza Ci w czasie rzeczywistym liczb i podstawowych danych dotyczących Twojej działalności. Dzięki danym dostarczanym przez narzędzie łatwiej można określić, w przypadku których produktów należy zmniejszyć lub zwiększyć ich zużycie, a także pozwala ono na zachowanie ostrożności i wskazanie tych towarów, których obroty są wyższe lub niższe.

Krótko mówiąc, bardzo przydatnym narzędziem, które może pomóc w osiągnięciu tego celu, jest oprogramowanie dostosowane do potrzeb klienta, które pozwala na posiadanie aktualnych danych w czasie rzeczywistym, dotyczących materiału, który składa się na Twój magazyn oraz danych liczbowych.

Podsumowując, utrzymanie kontroli nad stanem magazynowym ruchomości i nieruchomości zapewni jakość i podaż usług w salonie kosmetycznym, a dodatkowo pozwala na lepsze planowanie wydatków. Pamiętaj, aby klasyfikować i segmentować zgodnie ze swoją specjalnością i oferowanymi usługami, kształcić się odpowiednio na temat dostawców dostępnych w kraju, w którym działasz, i nie zapomnij zwrócić uwagi na zachowanie niektórych produktów zgodnie z sezonowością lub trendami; strategicznie segmentuj te produkty, których potrzebujesz. Wreszcie: postaw na narzędzia technologiczne, które ułatwiają działania i zmniejszają ryzyko wystąpienia wąskich gardeł w Twoich procesach.

Powiązane artykuły:

1) Klucze do zatrudniania pracowników do salonu fryzjerskiego.

2. Poznaj najlepszy sposób na zarządzanie salonem fryzjerskim.